Xpendio

Från data till beslut

Xpendio hjälper dig att se det du annars missar. Identifiera dolda kostnader, minimera risker och optimera resursfördelningen – allt på ett och samma ställe.
Kraftfullt och intuitivt

Avancerad inköpsanalys behöver inte vara komplicerad. Xpendio kombinerar kraftfulla insikter med ett lättanvänt och smidigt gränssnitt.
Framtidssäkrat och flexibelt

Xpendio växer med din verksamhet. Oavsett skala och behov anpassar sig systemet och håller dig alltid steget före.

Vad är spendanalys?

Spendanalys handlar om att förstå hur organisationens pengar faktiskt används. Genom att samla och analysera inköpsdata blir det tydligt var kostnader uppstår, hur leverantörsbilden ser ut och vilka mönster som finns över tid. Det ger ett stabilt beslutsunderlag för inköp och styrning, byggt på fakta snarare än antaganden.

Vilka problem kan Xpendio hjälpa oss att lösa?

Många organisationer saknar en samlad bild av sina inköp. Kostnader är utspridda, uppföljning tar tid och det är svårt att se helheten. Xpendio samlar inköp, leverantörer och kostnader i en gemensam struktur, vilket gör det lättare att förstå nuläget, identifiera avvikelser och prioritera rätt åtgärder. Plattformen används av roller inom inköp, ekonomi och verksamhet, från operativ uppföljning till strategisk styrning.

Vi drunknar redan i data, behöver vi verkligen mer?

Nej. De flesta organisationer behöver inte mer data, utan bättre överblick. Xpendio hjälper er att strukturera och analysera den inköpsdata ni redan har så att det blir tydligt vad som driver kostnader, var risker finns och vad som är värt att agera på. Arbetet kan påbörjas även när datakvaliteten inte är perfekt.

Vad kan vi få för stöd från Xpendio?

Vi stöttar er i både plattformen och arbetssättet runt spendanalys. Ni får utbildning, support och rådgivning, samt hjälp att sätta upp strukturer som fungerar i er organisation. Våra lösningar utvecklas i nära samarbete med våra användare. Vårt mål är att ni ska få verklig effekt och bli superhjältar i er organisation.

Hur arbetar Xpendio med kategoristruktur och standarder?

En tydlig kategoristruktur är grunden för bra analys. Xpendio gör det möjligt att strukturera inköp på rätt nivå och följa upp dem konsekvent över tid. Plattformen stödjer etablerade standarder som UNSPSC och kan anpassas efter er befintliga struktur, så att ni både behåller jämförbarhet och får bättre kontroll.

Kan Xpendio integreras med våra system?

Ja. Xpendio är byggt för att fungera tillsammans med era befintliga system och kan integreras med ekonomisystem och andra relevanta datakällor via API. Det innebär att ni arbetar med uppdaterad inköpsdata utan manuella moment och samtidigt uppfyller era krav på säkerhet och informationshantering.

Hur använder Xpendios plattform AI?

Xpendio använder AI för att stötta analys och strukturering av inköpsdata och bygger på deterministisk AI, vilket innebär att samma data alltid ger samma resultat. Det skapar förutsägbarhet och transparens i klassificeringar och analyser, så att ni kan lita på resultaten och använda AI som ett stabilt stöd i uppföljning och beslut.

Hur kommer vi igång med Xpendio?

Vi börjar med att gå igenom hur ni arbetar i dag och vilka frågor ni vill kunna besvara med er inköpsdata. Därefter visar vi hur Xpendio kan användas i er kontext och hur plattformen sätts upp steg för steg, så att ni snabbt får en tydlig bild av om lösningen passar och hur ni tar nästa steg.