Koppla ihop era system med Xpendio – och få full koll på varje inköpskrona

Med Xconnect, vår egenutvecklade integrationsmotor, flyter er inköps- och fakturadata automatiskt in i Xpendio – färdigkategoriserad enligt UNSPSC av vår inbyggda AI. Ni slipper det manuella arbetet och kan fokusera på det som verkligen skapar värde: bättre avtal, smartare inköp och sänkta kostnader.

Det här får ni med Xpendios integrationsmöjligheter:

  • Färdiga integrationsvägar – API, SFTP/filöverföring och e-faktura
  • Fungerar med era befintliga system – från Visma Proceedo och Unit4 till Raindance och Fortnox

Xconnect – vår egenutvecklade integrationsmotor

Xconnect är hjärtat i alla våra integrationer. Eftersom vi har byggt motorn själva äger och kontrollerar vi hela integrationsflödet – från ert källsystem hela vägen till färdig spendanalys. Det betyder snabbare uppstart, tryggare drift och inga tredjepartsberoenden. Varje natt läser vår kategoriseringsmotor in, bearbetar och kategoriserar er data – så att ni alltid möts av färska siffror på morgonen.

API

Automatisk hämtning av data direkt från era system. Vår importmotor anropar, bearbetar och läser in datan – helt utan handpåläggning. Färdig API-integration finns bland annat mot Visma Proceedo.

SFTP & filöverföring

Ladda upp CSV-filer och e-fakturor säkert via SFTP. Perfekt när ni vill komma igång snabbt med de exportflöden ni redan har i ert ekonomisystem.

E-faktura & prislistor

Radnivådata från era e-fakturor ger analys på djupet – ner till pris per artikel. Läs in prislistor och PRICAT-filer och följ upp fakturerat pris mot avtalat pris.

SSO & säkerhet

Single Sign-On via SAML med Svensk e-identitet som standard. Enkel och trygg inloggning för hela organisationen, med informationssäkerhetsarbete enligt ISO 27000.

Fungerar med era befintliga system

Xpendio är byggt för att passa in i den systemmiljö ni redan har. Via Xconnect hämtar vi data från marknadens vanligaste ekonomi- och inköpssystem, till exempel:

Visma Proceedo (färdig API-integration)  •  Unit4 (Agresso)  •  Raindance  •  Visma  •  Fortnox  • Medius•  och fler

Kort sagt: kan ert system exportera fakturadata, kan vi läsa in den. Ni behöver inte byta ut något – vi kopplar ihop oss med det ni redan använder.

Vanliga frågor om integrationer

Här hittar du svaren på det våra kunder oftast undrar innan de kopplar ihop sina system med Xpendio.

Vilka system kan Xpendio integreras med?

Xpendio integreras med ekonomisystem, inköpssystem och andra datakällor via API, SFTP/filöverföring och e-faktura. Vi har till exempel en färdig API-integration mot Visma Proceedo och hämtar data från system som Unit4 (Agresso), Raindance, Visma och Fortnox. Kan ert system exportera fakturadata kan vi läsa in den.

Vad är Xconnect?

Xconnect är Xpendios egenutvecklade integrationsmotor som kopplar samman Xpendio med era befintliga system. Eftersom vi äger och kontrollerar hela integrationsflödet själva får ni snabbare uppstart, tryggare drift och inga tredjepartsberoenden.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Uppstarten ingår i vår strukturerade onboarding med kickoff, grundkonfiguration och go-live-stöd. Datainläsningen sätts upp redan i första fasen, och de flesta kunder har grunddata på plats och kan börja analysera inom de första veckorna.

Hur hanteras säkerhet och GDPR?

Tjänsten driftas i en svensk molnmiljö och inloggning sker tryggt med SSO via SAML genom Svensk e-identitet. Xpendio arbetar med informationssäkerhet, kvalitet och miljö enligt ISO 27000, ISO 9001 och ISO 14001, och personuppgifter hanteras enligt GDPR med personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).

Behöver vi göra något tekniskt själva?

Nej, ni behöver ingen egen teknisk resurs. Ni pekar ut datakällan – vi sköter uppsättningen, inläsningen och kvalitetssäkringen tillsammans med er. Fri support ingår alltid, utan timdebitering.

Vad kostar en integration?

Det beror på er systemmiljö och omfattning. Boka en demo så tittar vi på just er uppsättning och ger er en tydlig bild av vad som krävs för att komma igång.

Redo att bli hjälten i er organisation?

Koppla ihop era system med Xpendio och gå från data till beslut – utan manuellt arbete. Boka en demo så visar vi hur integrationen skulle se ut i just er miljö.

Så snabbt kommer ni igång

  1. Vi kopplar upp er datakälla – via API, SFTP eller e-faktura

  2. Ni analyserar och agerar – med färska siffror varje morgon

Vill du se hur det skulle fungera med just era system? Boka en demo så visar vi dig – med er verklighet som utgångspunkt.