Skip to content
Kontakta oss

FIRST - Snabb och smidig spendanalys

FIRST är vårt enkla och kraftfulla verktyg för att snabbt få en helhetsbild över er spend. Få en klar översikt av vad ni köper, vem som köper och från vilka leverantörer – allt på konto- och leverantörsnivå. Enkelt att implementera och idealiskt för att identifiera kostnadsbesparingar och förbättra inköpsstrategin.

Namnlös (14)
Namnlös (13)
Takvolym

Analysera spend

Med vårt verktyg FIRST så finns det många möjligheter att filtrera fram och analysera data utifrån olika parametrar.

Skärmbild 2024-10-30 162806
Grön spend visar korrekta inköp enligt avtalet, röd spend visar köp utanför avtal 

Analysen kan användas till:

Att ge er en komplett översikt över hur inköpsresurser fördelas. På kontonivå kan ni identifiera specifika kostnadsposter och inköpsmönster, medan analys på leverantörsnivå avslöjar vilka leverantörer som står för de största kostnaderna. Denna kombination ger ovärderliga insikter för att förbättra kostnadskontrollen, stärka leverantörsrelationer och säkerställa att inköpsstrategin maximerar både värde och effektivitet i hela organisationen.

Inför upphandling

Att veta vilka leverantörer ni handlar av inom olika kategorier eller hur många dessa är kommer att hjälpa er i ert strategiarbete, speciellt inför en kommande upphandling. Analys kan göras på det tidigare avtalet eller hos leverantörer som verkar inom den branschen. Ni kan säkerställa ert behov, vilka inom organisationen som handlar mest och om det är produkter och tjänster som ska kravställas i en kommande upphandling för att nyttja konkurrensfördelar och uppnå besparingar.

 

Bygg ert Kategoriträd direkt i Xpendio

Ni kan antingen läsa in ert kategoriträd direkt i Xpendio eller så bygger ni detta i gränssnittet. I arbetsvyn kommer ni ha era kategorier på ena sidan och konton på andra. För att få ut en kategorianalys så är det drag and drop funktion på konton som ska placeras i rätt kategori. Där konton ej kan placeras i endast en kategori kan dessa delas upp och kombineras med leverantörer för en mer korrekt placering i trädet.

 

Det första ni får när ni loggar in i systemet efter uppsättning är kontroll på er leverantörstrohet. Det krävs alltså inga resurser för att direkt kunna få ut detta nyckeltal!

Leverantörstrohet

För att följa avtalstrohet bör ni först prioritera vilka avtal som ska bevakas. Genom att systemet visar vart inköp gjorts på kontonivå så kan ni se vad som köpts och dessa koder kopplas sedan till avtal för att markera godkända köp. Med denna styrning kan ni övervaka avtalstroheten och identifiera avvikelser samt ansvariga.

Avtalstrohet

xpendio-favicon-blue
xpendio-icon_RGB

Rapporter

Nå ut med er inköpsrapport till hela organisationen baserat på mottagaren

  • Inköpsrapport

    Generera enkelt en färdig inköpsrapport i pdf format där inköpskategorier eller del av organisation kan sättas som urval. Välj dessutom vilket tidsspann rapporten ska utgå ifrån.

  • Instrumentpaneler

    Gör ett eget urval av vald data som ska presenteras på en instrumentpanel. Här kan ni välja ut exakt vilken data som är intressant att presentera. Denna sida kan sedan publiceras via en URL (länk) på ert intranät för direkt åtkomst till landningssidan. Inlogg i Xpendio behövs ej för åtkomst till denna. 

  • Grafer och tabeller

    Varenda bild och graf i systemet kan hämtas ner och sparas. Det finns även smarta exportfunktioner för tabeller med data där ni på ett enkelt sätt kan välja ett urval för att kunna presentera denna data närmre eller för att exempelvis föra över data i andra beslutssystem.

    Vår spendrapport är den mest populära exporten då den innehåller många värdefulla detaljer!