Skip to content
Kontakta oss

Spendanalysverktyget för er som vill ha full kontroll

Vårt populäraste spendverktyg SPEND ger er alla detaljer som önskas för att uppnå bra analyser på djupaste nivån. Spend ger er full koll på alla era inköp med hjälp av vår smarta kategoriseringsmotor som tolkar inköpen på era fakturor och översätter dessa till en lämplig UNSPSC kod. Detta för att ni ska kunna få god kännedom om hur era inköp ser ut.

Spendtyper
Prisanalys
Takvolym

Analysera spend

Med vårt verktyg SPEND så finns det många möjligheter att filtrera fram och analysera data utifrån olika parametrar.

Namnlös (11)
Grön spend visar korrekta inköp enligt avtalet, röd spend visar köp utanför avtal och blå spend visar köp på prislista

Analysen kan användas till:

Att se vilka som är era största leverantörer och om inköp görs korrekt enligt avtal. 
Hitta besparingar med hjälp av prisanalyser. Vi visar vart ni ska fokusera arbetet i analysen och ni kan söka på till exempel texter/artikelnummer för att få aggregerad data. Det finns oändliga möjlighet att vrida och vända på era inköp för att hitta strategier och pengar att bespara.

Inför upphandling

Att veta vilka leverantörer ni handlar av inom olika kategorier eller hur många dessa är kommer att hjälpa er i ert strategiarbete, speciellt inför en kommande upphandling. Analys kan göras på det tidigare avtalet eller hos leverantörer som verkar inom den branschen. Ni kan säkerställa ert behov, vilka inom organisationen som handlar mest och om det är produkter och tjänster som ska kravställas i en kommande upphandling för att nyttja konkurrensfördelar och uppnå besparingar.

 

Nyckeln till framgångsrik spendanalys

Vårt verktyg SPEND låter er prioritera och följa upp avtal i olika steg, från leverantörstrohet till pristrohet. Genom att arbeta etappvis effektiviseras resursanvändningen och ni får bättre kontroll över kostnaderna, med fokus på att identifiera avvikelser och optimera era inköp.

 

Kräver ingen administration! Detta får ni direkt datat är inläst i vårt system.

Det första ni får när ni loggar in i systemet efter uppsättning är kontroll på er leverantörstrohet. Det krävs alltså inga resurser för att direkt kunna få ut detta nyckeltal!

Leverantörstrohet

För att följa avtalstrohet bör ni först prioritera vilka avtal som ska bevakas. Genom att systemet kategoriserar inköp enligt UNSPSC-koder, kan ni se vad som köpts och dessa koder kopplas sedan till avtal för att markera godkända köp. Med denna styrning kan ni övervaka avtalstroheten och identifiera avvikelser samt ansvariga.

Avtalstrohet

Vår funktion för prislistetrohet jämför automatiskt inköpen med den avtalade prislistan och flaggar avvikelser, som köp av icke-avtalade artiklar. Detta gör det enkelt att identifiera och analysera inköp utanför avtalet, så ni kan säkerställa att inköpen följer avtalen och undvika onödiga kostnader.

Prislistetrohet

Xpendio visar vart era prisdifferenser finns både på leverantör, avtal och artikelnivå för att enkelt identifiera prisavvikelser så att ni enkelt kan skicka detta vidare till leverantören och hämta in en eventuell kreditering.

Pristrohet

xpendio-favicon-blue
xpendio-icon_RGB
xpendio-favicon-blue
xpendio-icon_RGB

Rapporter

Nå ut med er inköpsrapport till hela organisationen baserat på mottagaren

  • Inköpsrapport

    Generera enkelt en färdig inköpsrapport i pdf format där inköpskategorier eller del av organisation kan sättas som urval. Välj dessutom vilket tidsspann rapporten ska utgå ifrån.

  • Instrumentpaneler

    Gör ett eget urval av vald data som ska presenteras på en instrumentpanel. Här kan ni välja ut exakt vilken data som är intressant att presentera. Denna sida kan sedan publiceras via en URL (länk) på ert intranät för direkt åtkomst till landningssidan. Inlogg i Xpendio behövs ej för åtkomst till denna. 

  • Grafer och tabeller

    Varenda bild och graf i systemet kan hämtas ner och sparas. Det finns även smarta exportfunktioner för tabeller med data där ni på ett enkelt sätt kan välja ett urval för att kunna presentera denna data närmre eller för att exempelvis föra över data i andra beslutssystem.

    Vår spendrapport är den mest populära exporten då den innehåller många värdefulla detaljer!