Spend - djupare spendanalys
Vårt mest avancerade verktyg som går ned på fakturaraden och hämtar vilken produkt eller tjänst som köpts enligt UNSPSC via vår unika lösning.
Djupanalys som automatiskt kategoriserar varje fakturarad till en produkt eller tjänst som ni köpt. Den avancerade analysen hjälper er att hitta besparingar då produkter och tjänster blir lättare att jämföra mellan flera leverantörer. Den ökade insikten på fakturaraden gör att ni kan följa upp priser och se felbetalningar.
1. Datainsamling & uppsättning
Vi integrerar med automatik med ert Ekonomisystem och ert fakturahanteringssystem samt avtalsdatabas.
Nu har ni er första spendanalys!
-Vilka produkter och tjänster ni köpt på fakturaradsnivå
-80/20 -grafer
-Största leverantörerna
-Största köparna
2. Strategi och optimering
Följ upp avtalen på produkt- och tjänst-nivå samtidigt som ni kan följa att rätt pris är fakturerat på all er spend, även den spenden som går utanför era inköpsprocesser.
- Kategoristyrning som den ska vara, ned på fakturaradsnivå
- Avtalsuppföljning med tydlighet i vad som är korrekt köpt och ej korrekt köpt
Prisuppföljning med text och artikelnummer.
3. Utbildning & Support
Vi utbildar era användare oavsett roll för att få ut maximal nytta av verktyget. Vi stöttar er med vår kundtjänst och ni är med i användarforum som vi anordnar som hjälper er att ta er spendanalys från där ni är till nästa nivå.
Vi är med och sätter målen för er resa och hjälper er på vägen!
2. Strategi och optimering
Följ upp avtalen på produkt- och tjänst-nivå samtidigt som ni kan följa att rätt pris är fakturerat på all er spend, även den spenden som går utanför era inköpsprocesser.
-Kategoristyrning som den ska vara, ned på radnivå
-Avtalsuppföljning med tydlighet i vad som är korrekt köpt och ej korrekt köpt
Prisuppföljning med text och artikelnummer.
Funktionalitet SPEND
-
Takvolymer på avtal med prognos samt automatiska mejl vid tröskelvärde
-
Kategoriträd som går att skapa och redigera direkt i verktyget
-
Vad ni köper enligt UNSPSC-koder
-
Organisationsträd som visar hur inköpen ser ut i er organisation
-
Vilka leverantörer ni köper hos och vilken volym på inköp
-
Spend under management visar den spend ni har kontroll på
-
Prisuppföljning ger er kontroll på vad ni köper på avtalat sortiment och prisavvikelser
-
Leverantörstrohet får ni automatiskt efter uppsättning och detta ger er en kontroll av köp utan avtal
-
Avtalstrohet visar vart inköp görs utanför avtal och vad som köps utanför avtal